Teilnehmer, Mitarbeiter oder Kunden blitzschnell und sicher registrieren
KI & OCR
KI und OCR zusammen erkennen, prüfen und verarbeiten Dokumente automatisch. Blitzschnell und sicher.
- Daten zuverlässig aus Ausweis- und Firmendokumenten auslesen (ISO 9001)
- Abweichungen, Widersprüche und möglichen Betrug besser erkennen
- Verarbeitung auf eigenen Servern: keine Daten an Dritte (DSGVO-konform und ISO 27001)
Erfahren mit großen Aktionen
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laufen wir zur Höchstform auf
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Benelux-Marktführer
und schnell wachsend in Europa
Automatisierte, prüfbare Dossiers
OCR macht Text in Fotos, Scans oder PDFs lesbar. Bei Desk Services ergänzen wir das um KI, Validierungsregeln und Prozesslogik. Das Ergebnis: Dokumente werden nicht nur ausgelesen, sondern auch erkannt, strukturiert und korrekt an den nächsten Schritt übergeben. Und das deutlich schneller: KI braucht Sekunden für Aufgaben, an denen Mitarbeiter Minuten sitzen.
- KI erkennt den Dokumenttyp und die passende Version
- OCR liest die benötigten Texte, Nummern und Daten aus
- Die Daten werden in eine einheitliche Datenstruktur überführt
- Jedes Dossier erhält einen Status sowie einen Zuverlässigkeits- oder Risikoscore
- Jeder Verarbeitungsschritt wird für Prüfung und Reporting protokolliert
„Ein guter KI-Prozess erkennt nicht nur Dokumente und Inhalte, sondern auch Situationen, in denen die Informationen nicht sicher genug sind. Ein solches Dossier darf dann nicht automatisch abgelehnt werden, sondern muss mit dem richtigen Kontext bei einem Mitarbeiter landen.“
Möglichen Betrug leichter erkennen
OCR allein beweist nicht, ob ein Dokument echt ist. Und auch nicht, ob jemand teilnahmeberechtigt ist. Deshalb kombinieren wir die Erkennung mit zusätzlichen Prüfungen und Warnsignalen, um möglichem Betrug schneller auf die Spur zu kommen.
Unsere Lösungen achten zum Beispiel auf:
- Fehlende oder unlogische Dokumentangaben
- Widersprüche zwischen verschiedenen Feldern
- Abweichende Daten, Nummern oder Dokumentstrukturen
- Mögliche digitale Bearbeitung oder visuelle Manipulation
- Unterschiede zwischen Dokumenten innerhalb desselben Dossiers
- Mehrfache Verwendung desselben Dokuments in verschiedenen Anträgen
Vorteile
Schnelleres Onboarding
Automatische Freigabe
Dokumentenerkennung
Hochentwickelt dank KI
DSGVO-konform
Keine Daten an Dritte
Qualitätserkennung
Spiegelungen oder Unschärfe auf Fotos
Widersprüchliche Angaben
Gehen zur manuellen Prüfung
Große Mengen verarbeiten
Lastspitzen abfangen
Auf eigenen Servern oder in einer Private Cloud
Sensible Daten gehören nicht in die Hände Dritter. Deshalb läuft unsere KI- und OCR-Verarbeitung auf eigenen Servern oder in einer Private Cloud. Wir geben keine Daten an Dritte weiter.
Mehr erfahren? Nehmen Sie Kontakt mit Gert, Jurgen oder Peggy auf. Gemeinsam klären wir, was nötig ist, damit Ihre Aktion schnell live geht.
„Dank KI muss niemand mehr Daten von Hand abtippen. Und Prozesse bleiben trotz OCR nicht mehr an verschwommenen Fotos oder störenden Spiegelungen hängen. Wir automatisieren und optimieren, für eine blitzschnelle und sichere Registrierung von Teilnehmern, Mitarbeitern und Kunden.“
Beginnen Sie mit einem Dokumenttyp, einem Land oder einem Teil des Onboardings. Lassen Sie Desk Services in einem kontrollierten Pilotprojekt zeigen, dass es schneller und sicherer geht.
Automatisieren und optimieren. Sicher und lokal betrieben.
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf