Razendsnel en veilig deelnemers, medewerkers of klanten registreren
AI & OCR
De combinatie van AI en OCR kan documenten automatisch herkennen, controleren en verwerken. Razendsnel en veilig.
- Betrouwbaar gegevens uitlezen uit identiteits- en bedrijfsdocumenten (ISO 9001)
- Afwijkingen, inconsistenties en mogelijke fraude beter herkennen
- Verwerking op eigen servers: geen data naar derden (AVG/GDPR-proof en ISO 27001)
Gewend aan grote acties
Wij zijn op ons best
bij grote aantallen
Vertrouwd door velen
100+ A-merken
kiezen voor ons
Al 25+ jaar
Marktleider in de Benelux
en snel groeiend in Europa
Geautomatiseerde controleerbare dossiers
OCR maakt teksten in foto’s, scans of PDF’s leesbaar. Bij Desk Services voegen we daar AI, validatieregels en proceslogica aan toe. Het resultaat? Documenten worden niet alleen uitgelezen, maar ook herkend, gestructureerd en op de juiste manier doorgezet naar de volgende stap. Veel sneller bovendien, AI heeft enkele seconden nodig voor taken waar medewerkers minuten aan werken.
- AI herkent het documenttype en de relevante versie
- OCR leest de benodigde teksten, nummers en datums uit
- De gegevens worden vertaald naar één vaste datastructuur
- Ieder dossier krijgt een status, betrouwbaarheids- of risicoscore
- Iedere verwerkingsstap wordt vastgelegd voor controle en rapportage
“Een goed AI-proces herkent niet alleen documenten en inhoud, maar ook situaties waarin de informatie onvoldoende zeker is. Een dossier moet dan niet automatisch worden afgewezen, maar met de juiste context bij een medewerker terechtkomen.”
Mogelijke fraude makkelijker signaleren
OCR alleen bewijst niet of een document echt is. En of iemand mag deelnemen.Daarom combineren we herkenning met aanvullende controles en signalering, om mogelijke fraude sneller op het spoor te komen.
Onze oplossingen kijken bijvoorbeeld naar:
- Ontbrekende of onlogische documentgegevens
- Tegenstrijdigheden tussen verschillende velden
- Afwijkende datums, nummers of documentstructuren
- Mogelijke digitale bewerking of visuele manipulatie
- Verschillen tussen documenten binnen hetzelfde dossier
- Hergebruik van hetzelfde document in meerdere aanvragen
Voordelen
Sneller onboarden
Automatische goedkeuring
Documentherkenning
Geavanceerd dankzij AI
AVG/GDPR-proof
Geen data naar derden
Herkenning van kwaliteit
Reflectie of waas op foto’s
Tegenstrijdige gegevens
Naar menselijke controle
Grote aantallen verwerken
Piekbelasting opvangen
Op eigen servers of in een private cloud
Gevoelige gegevens moeten niet bij derden terechtkomen. Daarom doen we de AI- en OCR-verwerking op eigen servers of in een private cloud. Wij delen geen data met derden.
Meer weten? Neem contact op met Gert, Jurgen of Peggy. Dan kijken we samen wat er nodig is om jouw actie snel live te zetten.
“Dankzij AI is het niet meer nodig om gegevens handmatig over te nemen. En blijven processen ondanks OCR niet hangen in foto’s met een waas of hinderlijke reflectie. Wij automatiseren en optimaliseren, voor een razendsnelle en veilige registratie van deelnemers, medewerkers en klanten.”
Start met één documenttype, land of onderdeel van de onboarding. Laat Desk Services bewijzen dat het sneller en veiliger kan, tijdens een gecontroleerde pilot.
Automatiseer en optimaliseer. Veilig en lokaal beheerd.
Neem contact met ons op